Услуги по подготовке мероприятия
• разработка плана-графика мероприятия и контрольных точек его осуществления
• предоставление заявочной и отчетной документации в соответствии со стандартами заказчика
• подбор оптимального помещения для мероприятия по заданным критериям
• комплектация и раздача пакетов участников
• приглашение и работа со СМИ, организация пресс-туров и пресс-конференций, рассылка материалов СМИ до и после мероприятия
Дизайн, оформление
• оформление места проведения мероприятия (баннеры, флаги, цветы, воздушные шары): дизайн, изготовление и непосредственно оформление на месте
• дизайн, компоновка и изготовление раздаточных материалов, памятных сувениров
Работа с участниками и поставщиками мероприятия
• контроль и мониторинг работы подрядчиков на месте проведения
• приглашение участников мероприятий
• обеспечение звуковым, световым, проекционным и демонстрационным оборудованием и компьютерной техникой, контроль корректной работы техники на мероприятии
• привлечение, обучение и контроль временного персонала для работы на мероприятии
Туристические услуги
• бронирование авиа-, ж/д билетов
• организация трансфера, аренда автомобилей различных категорий
• размещение участников в отелях России
• организация питания, в том числе и выездного
• организация культурной и экскурсионной программы
Архив мероприятий
За более подробной информацией, пожалуйста, обращайтесь по телефону: + 7 812 313 61 55, или пишите по электронной почте: corporate@vashpiter.ru